Privatsphäre und Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Daten hat für die e+p Elektrik Handels GmbH & Co. KG (nachfolgend: unser Unternehmen) einen besonders hohen Stellenwert. Mit der vorliegenden Erklärung wollen wir Sie daher über den Umgang mit Daten in unserem Unternehmen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseiten informieren. Bereits an dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung; nachfolgend: DSGVO), vornehmen.
Der Schutz Ihrer Daten hat für die e+p Elektrik Handels GmbH & Co. KG (nachfolgend: unser Unternehmen) einen besonders hohen Stellenwert. Mit der vorliegenden Erklärung wollen wir Sie daher über den Umgang mit Daten in unserem Unternehmen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Internetseiten informieren. Bereits an dieser Stelle weisen wir darauf hin, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung; nachfolgend: DSGVO), vornehmen.
- Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung unseres Unternehmens orientiert sich im Wesentlichen an den Begriffen und Definitionen der DSGVO. Hierzu möchten wir insbesondere auf die Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO verweisen, die Sie frei zugänglich im Internet finden können. Die aus unserer Sicht wichtigsten Begriffe wollen wir bereits hier kurz darstellen:
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
- Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:
e+p Elektrik Handels GmbH & Co. KG
Geschäftsführer: Bernhard Ebbers
Am Ohrt 7
D - 59469 Ense-Höingen, Germany
Tel. 02938 - 98762 0
Fax. 02938 - 98762 22
Email: mail@e-und-p.de
Amtsgericht Arnsberg HRA 7631
- Welche Daten werden erhoben/verarbeitet?
- Einfache Nutzung unserer Internetseiten
Bei einem Besuch unserer Internetseiten werden folgende Daten erfasst und von unserem Server gespeichert:
- Verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem,
- Ggfs. die Internetseite, von der Sie auf unsere Seiten gelangen
- Datum/Uhrzeit Ihres Besuchs auf unseren Internetseiten,
- Ihre IP-Adresse,
- Ihr Internet-Provider
Diese Daten werden benötigt, um Ihnen unsere Internetseiten überhaupt anzeigen zu können, die Inhalte unserer Internetseite zu verbessern und die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Internetseite zu gewährleisten.
Allein über diese Daten ist uns eine Identifizierung Ihrer Person nicht möglich. Hierfür würden wir zusätzlich die bei Dritten, insbesondere die bei Ihrem Internet-Provider gespeicherten Daten benötigen. Diesem ist bekannt, welcher konkrete Internetanschluss zu der gespeicherten Besuchszeit mit der gespeicherten IP-Adresse versehen war. Nutzen mehrere Personen einen Internetanschluss, ist allein über die IP-Adresse keine Bestimmung der konkreten Person möglich. Ihr Internet-Provider ist grundsätzlich nicht befugt, uns die bei ihm vorhandenen Daten mitzuteilen. Lediglich im Falle eines rechtswidrigen Verhaltens, welches mit Ihrer IP-Adresse im Zusammenhang steht (z.B. Angriff unserer Systeme über Ihre IP-Adresse) würden wir die gespeicherten Daten ggfs. an die Strafverfolgungsbehörden weiterleiten, die dann – unter Hinzunahme der Daten Ihres Internet-Providers – Ihre Identität feststellen können.
Sollte es sich bei diesen Daten – wider Erwarten – um personenbezogene Daten handeln, wäre Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO. Das hierfür nötige berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorstehenden Ausführungen.
Allein über diese Daten ist uns eine Identifizierung Ihrer Person nicht möglich. Hierfür würden wir zusätzlich die bei Dritten, insbesondere die bei Ihrem Internet-Provider gespeicherten Daten benötigen. Diesem ist bekannt, welcher konkrete Internetanschluss zu der gespeicherten Besuchszeit mit der gespeicherten IP-Adresse versehen war. Nutzen mehrere Personen einen Internetanschluss, ist allein über die IP-Adresse keine Bestimmung der konkreten Person möglich. Ihr Internet-Provider ist grundsätzlich nicht befugt, uns die bei ihm vorhandenen Daten mitzuteilen. Lediglich im Falle eines rechtswidrigen Verhaltens, welches mit Ihrer IP-Adresse im Zusammenhang steht (z.B. Angriff unserer Systeme über Ihre IP-Adresse) würden wir die gespeicherten Daten ggfs. an die Strafverfolgungsbehörden weiterleiten, die dann – unter Hinzunahme der Daten Ihres Internet-Providers – Ihre Identität feststellen können.
Sollte es sich bei diesen Daten – wider Erwarten – um personenbezogene Daten handeln, wäre Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO. Das hierfür nötige berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorstehenden Ausführungen.
- Cookies
Unsere Internetseite verwendet ferner sog. Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Durch den Einsatz von Cookies können wir Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne Cookies nicht möglich wären. So bieten Cookies die Möglichkeit, von Ihnen in einem Warenkorb gespeicherte Waren bei einem neuen Besuch der Webseite erneut anzuzeigen. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass Sie unsere Webseite nur eingeschränkt nutzen können.
Auch Cookies allein ermöglichen uns keine Identifizierung Ihrer Person, sondern lediglich die Wiedererkennung Ihres Browsers bzw. des von Ihnen verwendeten Endgerätes.
Sollte es sich bei diesen Daten – wider Erwarten – um personenbezogene Daten handeln, wäre Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO. Das hierfür nötige berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorstehenden Ausführungen.
Auch Cookies allein ermöglichen uns keine Identifizierung Ihrer Person, sondern lediglich die Wiedererkennung Ihres Browsers bzw. des von Ihnen verwendeten Endgerätes.
Sollte es sich bei diesen Daten – wider Erwarten – um personenbezogene Daten handeln, wäre Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO. Das hierfür nötige berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorstehenden Ausführungen.
- Nutzung unseres Kontaktformulars
Soweit Sie über das auf unserer Internetseite zu findende Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden von unserem Unternehmen die von Ihnen im Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten erhoben und gespeichert.
Diese Verarbeitung dient dem Zweck der weiteren Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die von Ihnen mit Absenden des Kontaktformulars erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber (z.B. durch Email oder Schreiben) widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von Ihrem Widerruf nicht betroffen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss können sich aus dem Gesetz (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch etc.) weitergehende Aufbewahrungsfristen ergeben.
Diese Verarbeitung dient dem Zweck der weiteren Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die von Ihnen mit Absenden des Kontaktformulars erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber (z.B. durch Email oder Schreiben) widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von Ihrem Widerruf nicht betroffen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss können sich aus dem Gesetz (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch etc.) weitergehende Aufbewahrungsfristen ergeben.
- Email/Telefon
Treten Sie über Email mit uns in Kontakt, werden wir die von Ihnen in Ihrer Email/in unserem Telefonat genannten personenbezogenen Daten zum Zwecke der weiteren Kommunikation mit Ihnen verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail/Telefon übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss können sich aus dem Gesetz (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch etc.) weitergehende Aufbewahrungsfristen ergeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail/Telefon übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Steht die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss können sich aus dem Gesetz (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch etc.) weitergehende Aufbewahrungsfristen ergeben.
- Newsletter
Nutzer können bei uns einen Newsletter beziehen. Im Rahmen der Registrierung für den Newsletter werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern noch einmal mitgeteilt und von diesen abgefragt. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten verarbeiten wir für die Zwecke der Nutzung des Newsletter-Angebotes. Rechtsgrundlage ist die im Rahmen Ihrer Registrierung von Ihnen erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Sie haben das Recht, den Newsletter jederzeit abzubestellen (z.B. per Mail-Nachricht, Schreiben oder telefonisch). Bei einer Abbestellung werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich aus unserer Newsletter-Datenbank löschen.
- Registrierungsfunktion
Nutzer können bei uns ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern noch einmal mitgeteilt und von diesen abgefragt. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten verarbeiten wir für die Zwecke der Nutzung des Angebotes. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Rechtsgrundlage ist die im Rahmen Ihrer Registrierung von Ihnen erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung wäre dann Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Kommt es unter Verwendung der Registrierung/Anmeldung auf unserer Webseite zu einer Bestellung/einem Abschluss eines Vertrages, so werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Durch die Verknüpfung Ihrer IP-Adresse mit den von Ihnen im Rahmen der Registrierung getätigten Angaben werden auch die oben unter lit. a) und b) genannten Daten zu personenbezogenen Daten.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Durch die Verknüpfung Ihrer IP-Adresse mit den von Ihnen im Rahmen der Registrierung getätigten Angaben werden auch die oben unter lit. a) und b) genannten Daten zu personenbezogenen Daten.
- Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z.B. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de).
- Weitergabe von Daten
Die personenbezogenen Daten werden von uns – soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist – nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind lediglich gesetzliche Offenbarungspflichten und – soweit nötig – eine Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte und/oder Wirtschaftsprüfer. Von uns beauftragte Dienstleister werden wir stets zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichten, soweit eine solche Verpflichtung nicht ohnehin schon von Gesetzes wegen besteht.
Wir speichern Daten bei einem externen Hostinganbieter. Dabei nehmen wir folgende Hosting-Leistungen in Anspruch zur Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Alle diese Leistungen benötigen wir zum Betrieb unseres Onlineangebotes. Dabei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unseres Onlineangebotes auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
Wir speichern Daten bei einem externen Hostinganbieter. Dabei nehmen wir folgende Hosting-Leistungen in Anspruch zur Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen. Alle diese Leistungen benötigen wir zum Betrieb unseres Onlineangebotes. Dabei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unseres Onlineangebotes auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.